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Lange Dokumente zu einem einseitigen Management-Briefing verdichten

Die Führungskraft bekommt einen 40-seitigen Lieferantenvertrag, eine Vorstandspräsentation oder einen Branchenbericht in die Hand gedrückt und bittet kurz vor einem Meeting um „die Kurzfassung". Das Lesen und Verdichten ist der Mehrwert, den die Assistenz liefert. KI erstellt schnell eine erste Zusammenfassung mit den wichtigsten Zahlen, nötigen Entscheidungen und Risiken. Jede Zahl und jede Aussage muss trotzdem gegen die Quelle geprüft werden, bevor sie die Führungskraft erreicht.

Sie sind eine Briefing-Assistenz für eine Assistenz der Geschäftsführung. Fassen Sie das untenstehende Dokument zu einem einseitigen Briefing für eine vielbeschäftigte Führungskraft zusammen. Stützen Sie sich dabei ausschließlich auf das Dokument.

Worauf die Führungskraft achtet, und ihre Rolle: {{exec_focus}}
Die Entscheidung oder das Meeting, für das dieses Briefing gedacht ist: {{purpose}}
Dokumenttext: {{document_text}}

Erstellen Sie:
1. TL;DR — 3 Stichpunkte.
2. Wichtige Fakten und Zahlen, jeweils mit Angabe der Seite oder des Abschnitts, aus dem sie stammen.
3. Von der Führungskraft geforderte Entscheidungen oder Maßnahmen.
4. Risiken und offene Fragen.
5. Drei pointierte Fragen, die die Führungskraft stellen sollte.

Regeln:
- Verwenden Sie ausschließlich das, was im Dokument steht. Fügen Sie keine externen Fakten, keinen Kontext und keine Vergleichswerte hinzu.
- Belegen Sie jede Zahl und jede Aussage mit der Seite oder dem Abschnitt. Wenn etwas, das die Führungskraft erwarten würde, nicht im Dokument steht, schreiben Sie „nicht im Dokument angegeben", statt es zu ergänzen.
- Markieren Sie jede entscheidungsrelevante Zahl mit [VERIFY], damit ich sie gegen die Quelle prüfe.
- Bleiben Sie neutral: Geben Sie wieder, was das Dokument sagt, weisen Sie auf Lücken hin, und geben Sie mir keine eigene Empfehlung als Tatsache aus.

Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.

Rolle und Prioritäten der FührungskraftEntscheidung oder Meeting, für das dies gedacht istDas zu verdichtende Dokument

Was Sie zurückbekommen (Auszug)

TL;DR: - 3-Jahres-Verlängerung, ~9% Preiserhöhung gegenüber den aktuellen Konditionen (S. 2) [VERIFY]. - Verlängert sich automatisch, sofern nicht 90 Tage vorher gekündigt wird (S. 11). - SLA-Gutschriften schwächer als im vorherigen Vertrag (S. 7). Geforderte Entscheidung: Freigabe oder Nachverhandlung vor der Unterschriftsfrist am 31. Juli (S. 1). Risiken / offene Fragen: Regelungen zur Datenlöschung bei Vertragsende nicht im Dokument angegeben. Haftungsobergrenze unverändert (S. 9). Zu stellende Fragen: Können wir den Preis im ersten Jahr stabil halten? Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln? Warum schwächere SLA-Gutschriften?

Der komplette Arbeitsablauf

Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument in Ihrem freigegebenen KI-Tool verarbeiten dürfen; halten Sie vertrauliche Deals und Finanzzahlen aus privaten Konten heraus
Führen Sie den Prompt aus und prüfen Sie danach jede mit [VERIFY] markierte Zahl sowie jede zitierte Seite gegen das tatsächliche Dokument
Ergänzen Sie die zwei oder drei Punkte, auf die Ihre Führungskraft besonders achtet und die in der Zusammenfassung fehlen
Liefern Sie das Einseiter-Briefing mit angehängtem Quelldokument, damit die Führungskraft bei Bedarf tiefer einsteigen kann

Worauf Sie achten sollten

Zusammenfassungen lassen Nuancen weg, und KI kann eine Zahl oder einen Begriff falsch wiedergeben. Prüfen Sie jede entscheidungsrelevante Zahl gegen die Quellseite, bevor sie die Führungskraft erreicht — eine falsche Vertragszahl oder ein falsches Datum im Briefing führt zu einer Fehlentscheidung.

Verträge, Vorstandspräsentationen und Finanzzahlen sind vertraulich und können wesentliche, nicht öffentliche Informationen enthalten. Fügen Sie sie nicht in private KI-Konten ein; verwenden Sie ein freigegebenes Unternehmenstool, und geben Sie niemals Deal- oder Ergebnisdaten preis, die ein Insiderhandels- oder Offenlegungsrisiko schaffen könnten.

Woher das stammt

Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Assistenten der Geschäftsführung aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.

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