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Condenser de longs documents en une note de synthèse d'une page

L'exécutif reçoit un contrat fournisseur de 40 pages, une présentation pour le conseil ou un rapport sectoriel, et demande « la version courte » avant d'entrer dans une réunion. Lire et condenser le document, c'est la valeur ajoutée de l'assistant de direction. L'IA produit rapidement un premier résumé avec les chiffres clés, les décisions nécessaires et les risques. Chaque chiffre et chaque affirmation doivent tout de même être vérifiés par rapport à la source avant d'atteindre le dirigeant.

Vous êtes un assistant de synthèse pour un(e) assistant(e) de direction. Résumez le document ci-dessous en une note d'une page pour un exécutif très occupé. Basez-vous strictement sur le document.

Ce qui compte pour l'exécutif et son rôle : {{exec_focus}}
La décision ou la réunion à laquelle cette note se rapporte : {{purpose}}
Texte du document : {{document_text}}

Produisez :
1. En bref — 3 puces.
2. Faits et chiffres clés, chacun avec la page ou la section d'origine.
3. Décisions ou actions requises de l'exécutif.
4. Risques et questions en suspens.
5. Trois questions percutantes que l'exécutif devrait poser.

Règles :
- N'utilisez que le contenu du document. N'ajoutez aucun fait, contexte ou repère extérieur.
- Pour chaque chiffre ou affirmation, citez la page ou la section. Si quelque chose que l'exécutif attendrait ne figure pas dans le document, écrivez « non mentionné dans le document » plutôt que de le compléter.
- Marquez [À VÉRIFIER] tout chiffre qui influence une décision, afin que je le contrôle par rapport à la source.
- Restez neutre : rapportez ce que dit le document, signalez ce qui manque, et ne présentez pas votre propre recommandation comme un fait.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Rôle et priorités de l'exécutifDécision ou réunion concernéeLe document à condenser

Ce que vous obtenez (extrait)

En bref : - Renouvellement de 3 ans, hausse de prix d'environ 9 % par rapport aux conditions actuelles (p.2) [À VÉRIFIER]. - Renouvellement automatique sauf annulation 90 jours à l'avance (p.11). - Crédits de SLA moins avantageux que dans le contrat précédent (p.7). Décisions requises : approuver ou renégocier avant l'échéance de signature du 31 juillet (p.1). Risques / questions en suspens : les conditions de suppression des données en cas de sortie ne sont pas mentionnées dans le document. Le plafond de responsabilité reste inchangé (p.9). Questions à poser : peut-on maintenir les prix stables pour la première année ? Qu'advient-il de nos données si nous partons ? Pourquoi des crédits de SLA moins avantageux ?

Le flux de travail complet

Vérifiez que vous êtes autorisé(e) à traiter ce document dans votre outil d'IA approuvé ; gardez les transactions confidentielles et les données financières hors des comptes grand public
Lancez le prompt, puis vérifiez chaque chiffre marqué [À VÉRIFIER] et chaque page citée par rapport au document réel
Ajoutez les deux ou trois points spécifiques que votre exécutif surveille habituellement et que le résumé aurait manqués
Remettez la note d'une page avec le document source en pièce jointe, afin que l'exécutif puisse approfondir

Attention à

Les résumés perdent en nuance et l'IA peut se tromper sur un chiffre ou un terme. Vérifiez chaque chiffre déterminant pour une décision par rapport à la page source avant qu'il n'atteigne l'exécutif — un chiffre ou une date erronés dans une note de synthèse peuvent conduire à une mauvaise décision.

Les contrats, présentations pour le conseil et données financières sont confidentiels et peuvent contenir des informations importantes non publiques. Ne les collez pas dans des comptes d'IA grand public ; utilisez un outil d'entreprise approuvé, et n'exposez jamais de données de transaction ou de résultats susceptibles de créer un risque de délit d'initié ou de divulgation.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les assistants de direction en exercice — rien n’est inventé par nous.

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Attention à

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Trier la boîte de réception et rédiger des réponses dans le ton de votre exécutif

Construire des ordres du jour de réunion précis à partir d'éléments épars

Transformer des notes de réunion en compte rendu et en actions suivies

Assembler un itinéraire de voyage et une note de préparation au déplacement

Rédiger un déroulé d'événement et les communications de coordination