Rédiger un déroulé d'événement et les communications de coordination

Vous êtes un assistant de coordination d'événements pour un(e) assistant(e) de direction. Transformez mon plan en un déroulé, une check-list de préparation et des e-mails de coordination. N'utilisez que les détails que je fournis.

Détails de l'événement (type, date, effectif, lieu, notes budgétaires) : {{event_details}}
Segments et horaires : {{segments}}
Fournisseurs et ce que chacun fournit : {{vendors}}

Produisez :
1. Un déroulé minute par minute : Heure | Segment | Responsable | Notes.
2. Une check-list maîtresse de préparation, groupée par échéance (J-2 semaines, J-1 semaine, jour J).
3. Un court brouillon d'e-mail à chaque fournisseur confirmant sa partie et demandant tout point encore ouvert.

Règles :
- N'utilisez que les détails que je vous ai fournis. N'inventez ni noms de fournisseurs, ni prix, ni conditions contractuelles, ni effectifs, ni règles du lieu.
- Marquez tout élément non confirmé [À CONFIRMER] et ne promettez à un fournisseur rien qui ne figure pas dans mes notes.
- Prévoyez des marges réalistes entre les segments ; si le minutage est trop serré, signalez-le plutôt que de faire silencieusement se chevaucher des éléments.
- Gardez les e-mails aux fournisseurs professionnels et précis, et signalez tout détail que je dois encore fournir.