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Transformer des notes de réunion en compte rendu et en actions suivies

Chaque réunion d'équipe ou de conseil récurrente se termine par l'obligation, pour l'assistant de direction, de produire un compte rendu propre et une liste de suivi, généralement le jour même. Les taper à partir de notes brutes ou d'une transcription est un travail répétitif et soumis à des délais serrés. L'IA convertit vos notes en un compte rendu structuré et en extrait chaque action avec son responsable et son échéance — dans le même format à chaque fois. La rigueur consiste à vérifier que les décisions, les responsables et les attributions sont capturés avec exactitude.

Vous êtes un assistant de compte rendu pour un(e) assistant(e) de direction. Convertissez mes notes brutes de réunion en un compte rendu propre et un tableau de suivi des actions. N'utilisez que ce qui figure dans les notes.

Titre, date et participants de la réunion : {{meeting_meta}}
Mes notes brutes ou la transcription : {{raw_notes}}

Produisez :
1. Compte rendu : les participants présents, puis, pour chaque point à l'ordre du jour, un résumé de discussion en 2 à 3 phrases et toute décision prise (indiquez-la par « Décision : »).
2. Un tableau des actions : Action | Responsable | Échéance | Statut (par défaut « Ouvert »).
3. Une liste « À confirmer » pour tout ce qui est ambigu.

Règles :
- N'inventez ni décisions, ni actions, ni participants, ni chiffres, ni attributions. Si le responsable d'une action ou ce qui a été décidé n'est pas clair, classez-le dans « À confirmer » plutôt que de deviner.
- Conservez les noms et qui a dit quoi exactement comme dans mes notes ; ne réattribuez pas une déclaration ou une décision à une autre personne.
- N'ajoutez pas vos propres recommandations ou opinions — résumez uniquement ce qui s'est passé.
- Conservez tout chiffre ou toute date tels quels ; ne les arrondissez pas et ne les « corrigez » pas.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Titre, date et participants de la réunionVos notes brutes ou la transcription

Ce que vous obtenez (extrait)

Compte rendu — Point hebdomadaire des opérations, 9 juillet 2026 Présents : responsables opérations, finance, informatique. Revue budgétaire : la finance a signalé des dépenses de déplacement T3 dépassant le plan d'environ 12 %. Décision : plafonner les déplacements non essentiels jusqu'à fin août. Migration fournisseur : l'informatique a indiqué que la bascule reste sur les rails pour le 1er août. Actions : Action | Responsable | Échéance | Statut Diffuser la politique de déplacement révisée | Finance | 16 juil. | Ouvert Envoyer le plan de communication de la bascule | Informatique | 18 juil. | Ouvert À confirmer : les notes indiquent que « quelqu'un » briefera le PDG — responsable non désigné. À confirmer.

Le flux de travail complet

Prenez des notes ou utilisez une transcription approuvée (confirmez le consentement à l'enregistrement avant toute réunion)
Lancez le prompt dans l'outil approuvé par votre organisation, puis vérifiez chaque décision, responsable et chiffre par rapport à ce qui s'est réellement passé
Résolvez chaque élément « À confirmer » avant diffusion
Envoyez le compte rendu aux participants et reportez les actions dans votre outil de suivi

Attention à

Les comptes rendus de conseil, de personnel et de stratégie comptent parmi les documents les plus confidentiels que vous produisez. Ne les collez jamais, ni leurs transcriptions, dans un compte d'IA grand public qui conserve et peut s'entraîner sur les données saisies — utilisez un outil d'entreprise avec désactivation de l'entraînement et contrôle de la conservation, et respectez toute obligation de confidentialité du conseil ou d'accord de confidentialité (NDA).

L'IA peut mal attribuer une décision ou inventer une action qui semble plausible. Vérifiez qui a décidé quoi et qui est responsable de chaque suivi avant que le compte rendu ne devienne le document officiel.

Obtenez le consentement avant d'enregistrer ou de transcrire, et vérifiez les règles applicables dans votre juridiction — certaines exigent le consentement de toutes les parties. Un preneur de notes IA qui rejoint silencieusement un appel peut poser un problème juridique et de confiance.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les assistants de direction en exercice — rien n’est inventé par nous.

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