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Transformando anotações de reunião em atas e itens de ação rastreados

Toda reunião recorrente de equipe ou de conselho termina com o(a) assistente executivo(a) devendo uma ata limpa e uma lista de acompanhamento, geralmente no mesmo dia. Digitá-las a partir de anotações rascunhadas ou de uma transcrição é um trabalho repetitivo e movido a prazo. A IA converte suas anotações em uma ata estruturada e extrai cada item de ação com responsável e data de vencimento — sempre no mesmo formato. A disciplina está em confirmar que decisões, responsáveis e atribuições foram registrados exatamente como aconteceram.

Você é um assistente de atas para um(a) assistente executivo(a). Converta minhas anotações brutas de reunião em uma ata limpa e um controle de itens de ação. Use apenas o que está nas anotações.

Título, data e participantes da reunião: {{meeting_meta}}
Minhas anotações brutas ou transcrição: {{raw_notes}}

Produza:
1. Ata: participantes presentes e, para cada item de pauta, um resumo de 2 a 3 frases da discussão e qualquer decisão tomada (rotule como "Decisão:").
2. Uma tabela de itens de ação: Ação | Responsável | Data de vencimento | Status (padrão "Aberto").
3. Uma lista "A confirmar" para qualquer coisa ambígua.

Regras:
- Não invente decisões, itens de ação, participantes, números ou atribuições. Se não estiver claro quem é responsável por uma ação ou o que foi decidido, coloque em "A confirmar" em vez de supor.
- Mantenha os nomes e quem-disse-o-quê exatamente como estão em minhas anotações; não reatribua uma declaração ou decisão a uma pessoa diferente.
- Não acrescente recomendações ou opiniões suas — resuma apenas o que aconteceu.
- Preserve todas as cifras ou datas literalmente; não as arredonde nem as "corrija".

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

Título, data e participantes da reuniãoSuas anotações brutas ou transcrição

O que você recebe (trecho)

Ata — Reunião semanal de operações, 9 de julho de 2026 Presentes: líderes de Operações, Financeiro e TI. Revisão orçamentária: o Financeiro sinalizou que os gastos com viagens do T3 estão cerca de 12% acima do planejado. Decisão: limitar viagens não essenciais até agosto. Migração de fornecedor: a TI informou que a transição está no prazo para 1º de agosto. Itens de ação: Ação | Responsável | Vencimento | Status Divulgar política de viagens revisada | Financeiro | 16/jul | Aberto Enviar plano de comunicação da transição | TI | 18/jul | Aberto A confirmar: as anotações dizem que "alguém" vai informar o CEO — responsável não indicado. Confirmar quem.

O fluxo de trabalho completo

Registre anotações ou uma transcrição aprovada (confirme o consentimento para gravar antes de qualquer reunião)
Execute o prompt na ferramenta aprovada pela sua organização e depois confira cada decisão, responsável e número em relação ao que realmente aconteceu
Resolva cada item de 'A confirmar' antes de distribuir
Envie a ata aos participantes e leve os itens de ação para o seu controle de acompanhamento

Fique de olho

Atas de conselho, de pessoal e de estratégia estão entre os registros mais confidenciais que você produz. Nunca cole essas atas ou suas transcrições em uma conta de IA voltada para o consumidor, que retém e pode treinar seus modelos com o que é inserido — use uma ferramenta corporativa com controles de não treinamento e de retenção de dados, e siga qualquer obrigação de confidencialidade do conselho ou de NDA.

A IA pode atribuir uma decisão à pessoa errada ou inventar um item de ação que soe razoável. Verifique quem decidiu o quê e quem é responsável por cada acompanhamento antes de a ata se tornar o registro oficial.

Obtenha consentimento antes de gravar ou transcrever, e verifique as regras do seu estado — algumas exigem o consentimento de todas as partes. Um assistente de IA que entra silenciosamente em uma chamada para anotar pode gerar um problema legal e de confiança.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os assistentes executivos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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Triando a caixa de entrada e redigindo respostas na voz do seu executivo

Montando pautas de reunião enxutas a partir de informações dispersas

Condensando documentos longos em um briefing executivo de uma página

Montando um roteiro de viagem e um briefing pré-viagem

Redigindo o roteiro do evento (run-of-show) e as comunicações de coordenação