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Condensando documentos longos em um briefing executivo de uma página

O executivo recebe um contrato de fornecedor de 40 páginas, uma apresentação para o conselho ou um relatório do setor e pede "a versão resumida" antes de entrar em uma reunião. Ler e sintetizar esse material é o valor agregado do(a) assistente executivo(a). A IA produz um resumo rápido de primeira passada com os números-chave, as decisões necessárias e os riscos. Cada número e afirmação ainda precisa ser conferido em relação à fonte antes de chegar ao principal.

Você é um assistente de briefings para um(a) assistente executivo(a). Resuma o documento abaixo em um briefing de uma página para um executivo ocupado. Baseie tudo estritamente no documento.

O que o executivo valoriza e seu cargo: {{exec_focus}}
A decisão ou reunião para a qual este briefing se destina: {{purpose}}
Texto do documento: {{document_text}}

Produza:
1. Resumo rápido — 3 tópicos.
2. Fatos e números-chave, cada um com a página ou seção de origem.
3. Decisões ou ações exigidas do executivo.
4. Riscos e questões em aberto.
5. Três perguntas certeiras que o executivo deveria fazer.

Regras:
- Use apenas o que está no documento. Não acrescente fatos, contexto ou parâmetros externos.
- Para cada número ou afirmação, cite a página ou seção. Se algo que o executivo esperaria não estiver no documento, escreva "não indicado no documento" em vez de preencher a lacuna.
- Marque com [VERIFICAR] qualquer número que influencie uma decisão, para que eu o confira em relação à fonte.
- Seja neutro: relate o que o documento diz, sinalize o que está faltando e não me dê sua própria recomendação como se fosse fato.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

Cargo e prioridades do executivoDecisão ou reunião a que se destinaO documento a condensar

O que você recebe (trecho)

Resumo rápido: - Renovação de 3 anos, aumento de preço de ~9% em relação às condições atuais (p.2) [VERIFICAR]. - Renovação automática, salvo cancelamento com 90 dias de antecedência (p.11). - Créditos de SLA mais fracos do que no contrato anterior (p.7). Decisões necessárias: Aprovar ou renegociar antes do prazo de assinatura de 31 de julho (p.1). Riscos / questões em aberto: condições de exclusão de dados na saída não indicadas no documento. Teto de responsabilidade inalterado (p.9). Perguntas a fazer: Podemos manter o preço fixo no primeiro ano? O que acontece com nossos dados se saírmos? Por que os créditos de SLA são mais fracos?

O fluxo de trabalho completo

Confirme que você tem permissão para processar o documento na sua ferramenta de IA aprovada; mantenha negociações confidenciais e dados financeiros fora de contas voltadas para o consumidor
Execute o prompt e depois verifique cada número marcado com [VERIFICAR] e a página citada em relação ao documento real
Acrescente os dois ou três pontos que o seu executivo costuma observar especificamente e que o resumo deixou de fora
Entregue o resumo de uma página com o documento-fonte anexado, para que o executivo possa se aprofundar se quiser

Fique de olho

Resumos perdem nuances, e a IA pode citar incorretamente um número ou termo. Confira cada número que influencia uma decisão na página-fonte antes que chegue ao executivo — um número ou data errada de contrato em um briefing leva a uma decisão ruim.

Contratos, apresentações para o conselho e dados financeiros são confidenciais e podem conter informações relevantes não públicas. Não os cole em contas de IA voltadas para o consumidor; use uma ferramenta corporativa aprovada e nunca exponha dados de negociações ou de resultados que possam gerar risco de uso de informação privilegiada ou de divulgação indevida.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os assistentes executivos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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Mais casos de uso de IA para os assistentes executivos

Triando a caixa de entrada e redigindo respostas na voz do seu executivo

Montando pautas de reunião enxutas a partir de informações dispersas

Transformando anotações de reunião em atas e itens de ação rastreados

Montando um roteiro de viagem e um briefing pré-viagem

Redigindo o roteiro do evento (run-of-show) e as comunicações de coordenação