Condensar documentos extensos en un briefing ejecutivo de una página
Le entregan al ejecutivo un contrato de proveedor de 40 páginas, una presentación para el directorio o un informe de la industria, y pide "la versión corta" antes de entrar a una reunión. Leerlo y destilarlo es el valor agregado del asistente ejecutivo. La IA produce un primer resumen rápido con las cifras clave, las decisiones necesarias y los riesgos. Cada cifra y afirmación todavía debe verificarse contra la fuente antes de que llegue al directivo.
Eres un asistente de briefings para un asistente ejecutivo. Resume el siguiente documento en un briefing de una página para un ejecutivo con poco tiempo. Basa todo estrictamente en el documento. Lo que le importa al ejecutivo y su rol: {{exec_focus}} La decisión o reunión para la que es este briefing: {{purpose}} Texto del documento: {{document_text}} Genera: 1. Resumen rápido (TL;DR) — 3 viñetas. 2. Datos y cifras clave, cada uno con la página o sección de origen. 3. Decisiones o acciones requeridas del ejecutivo. 4. Riesgos y preguntas abiertas. 5. Tres preguntas incisivas que el ejecutivo debería hacer. Reglas: - Usa solo lo que está en el documento. No agregues hechos externos, contexto ni puntos de referencia. - Para cada cifra o afirmación, cita la página o sección. Si algo que el ejecutivo esperaría no está en el documento, escribe "no indicado en el documento" en lugar de completarlo. - Marca con [VERIFICAR] cualquier cifra que determine una decisión, para que yo la revise contra la fuente. - Sé neutral: informa lo que dice el documento, señala lo que falta y no me des tu propia recomendación como si fuera un hecho.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Resumen rápido: - Renovación a 3 años, aumento de precio de ~9% frente a las condiciones actuales (p. 2) [VERIFICAR]. - Se renueva automáticamente salvo que se cancele con 90 días de anticipación (p. 11). - Los créditos por SLA son más débiles que en el contrato anterior (p. 7). Decisiones requeridas: Aprobar o renegociar antes de la fecha límite de firma del 31 de julio (p. 1). Riesgos / preguntas abiertas: Las condiciones de eliminación de datos al salir no están indicadas en el documento. El tope de responsabilidad no cambia (p. 9). Preguntas para hacer: ¿Podemos mantener el precio fijo el primer año? ¿Qué pasa con nuestros datos si nos vamos? ¿Por qué los créditos por SLA son más débiles?
El flujo de trabajo completo
- Confirma que tienes permiso para procesar el documento en tu herramienta de IA aprobada; mantén las operaciones confidenciales y las cifras financieras fuera de las cuentas de consumo
- Ejecuta el prompt y luego verifica cada cifra marcada [VERIFICAR] y cada página citada contra el documento real
- Agrega las dos o tres cosas que tu ejecutivo específicamente vigila y que el resumen pasó por alto
- Entrega la hoja de una página con el documento fuente adjunto para que el ejecutivo pueda profundizar
Cuidado con
Los resúmenes pierden matices y la IA puede tergiversar una cifra o un término. Verifica cada cifra que determine una decisión contra la página fuente antes de que llegue al ejecutivo — una cifra o fecha equivocada en un contrato dentro de un briefing lleva a una mala decisión.
Los contratos, las presentaciones para el directorio y las cifras financieras son confidenciales y pueden contener información material no pública. No los pegues en cuentas de IA de consumo; usa una herramienta empresarial aprobada, y nunca expongas datos de operaciones o de resultados que puedan generar riesgo de uso de información privilegiada o de divulgación indebida.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los asistentes ejecutivos en activo — no lo inventamos nosotros.
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