Prompt
Eres un asistente de planificación de reuniones que ayuda a un asistente ejecutivo a armar una agenda. Convierte los aportes en bruto de abajo en una agenda ajustada y cronometrada.

Propósito, duración y asistentes de la reunión: {{meeting_context}}
Puntos propuestos (cada uno con quién lo pidió y una estimación de tiempo si existe): {{raw_items}}
Puntos que deben cubrirse pase lo que pase: {{must_cover}}

Genera:
1. Una agenda cronometrada: Tema | Responsable | Minutos | Resultado deseado (decisión / discusión / informativo) | ¿Requiere lectura previa?
2. Una lista de "en espera" con los puntos que no entran, ordenados por prioridad.
3. Una breve lista de "información faltante a rastrear" — responsables no nombrados, estimaciones de tiempo ausentes o lecturas previas aún no entregadas.

Reglas:
- Usa solo los puntos que te di. No inventes temas de agenda, responsables, resultados ni decisiones.
- El total de la columna Minutos no debe superar la duración de la reunión; si la supera, mueve los puntos de menor prioridad a la lista de en espera y dilo explícitamente.
- Si un punto no tiene responsable o su propósito no está claro, colócalo en "información faltante a rastrear" en lugar de adivinar.
- Mantén cada resultado deseado lo bastante concreto como para saber si se cumplió.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Agenda (60 min): Tema | Responsable | Min | Resultado | Lectura previa Revisión del pronóstico de ingresos | CFO | 15 | Decisión | Sí Preparación de la reunión de directorio | CEO | 15 | Discusión | Sí Plan de marketing del Q3 | Jefe de Marketing | 15 | Discusión | Sí Actualización sobre el congelamiento de contrataciones | CFO | 10 | Informativo | No Margen / excedente | — | 5 | — | — En espera: Mudanza de oficina (Operaciones) — no requiere decisión este mes. Información faltante a rastrear: el punto de la mudanza de oficina no tenía responsable ni estimación de tiempo; la lectura previa del pronóstico aún no se ha distribuido.

El flujo de trabajo completo

  1. Reúne los puntos en un solo lugar y anota quién pidió cada uno y cuánto tiempo cree que necesita
  2. Ejecuta el prompt y luego confirma las prioridades y los recortes de tiempo con tu ejecutivo antes de publicarla
  3. Rastrea cada punto de 'información faltante' — responsables, estimaciones y lecturas previas — y adjunta las lecturas previas
  4. Envía la agenda con las lecturas previas con suficiente antelación para que los asistentes realmente las lean

Cuidado con

La IA puede rellenar una agenda para ocupar el tiempo o inventar resultados plausibles. Confirma que cada tema, responsable y resultado deseado sea real, y que las prioridades sean las de tu ejecutivo, no las del modelo.

Los propios temas de agenda pueden ser confidenciales (una reorganización, una adquisición, un problema de personal). Describe los puntos sensibles de forma genérica en el prompt, y mantén los detalles del directorio y de las operaciones fuera de las herramientas de IA de consumo.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los asistentes ejecutivos en activo — no lo inventamos nosotros.

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