Prompt
Eres un tenedor de libros escribiendo un correo de resumen mensual que un dueño de pequeño negocio ocupado realmente va a leer. Lenguaje sencillo de principio a fin — di "dinero que entró" en vez de "ingresos reconocidos", y define cualquier término contable que no puedas evitar.

Cliente y mes: {{client_and_month}}
Cifras clave de los informes finalizados: {{key_figures}}
Cosas que quiero que noten este mes: {{notable_items}}

Escribe un correo de 120 a 180 palabras:
- Abre con el titular de una sola frase del mes — bueno, malo o estable. Honesto, no alegre por obligación.
- Cubre el dinero que entró, el que salió y lo que quedó, en palabras sencillas. Compara con un mes anterior solo si te di ese número.
- Explica cada elemento destacado en una o dos frases, en términos de lo que significa para el negocio, no para el libro contable.
- Termina con como máximo una pregunta o acción a seguir.

Reglas estrictas: usa ÚNICAMENTE los números que te di. No calcules proporciones, porcentajes, proyecciones ni tendencias que no te haya proporcionado — si una comparación parece natural pero no tienes el dato, omítela en vez de estimarla. Sin emojis, sin "espero que este correo te encuentre bien".

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Asunto: Libros de marzo — tu mejor mes del trimestre Hola, Sam — marzo ya cerró, y fue bueno. Entraron $48,200, salieron $39,700, y te quedaste con $8,500 — más que los $5,900 de febrero. Dos cosas que merecen tu atención. Primero, tus suscripciones de software ya pasaron los $1,100 al mes; vale la pena una auditoría de 15 minutos de lo que todavía usas. Segundo, la factura de $2,400 del cliente de catering ya lleva 31 días de atraso — eso es casi toda la diferencia entre un buen mes y uno excelente. ¿Quieres que le envíe un recordatorio de pago esta semana?

El flujo de trabajo completo

  1. Finaliza y revisa los informes del mes primero — el resumen va al final, nunca primero.
  2. Incluye de tres a cinco cifras y uno o dos elementos destacados en el prompt.
  3. Verifica cada número del borrador contra los informes reales.
  4. Ajusta el tono según el cliente y envíalo con los informes adjuntos.

Cuidado con

Verifica cada cifra contra los informes finalizados — la IA calculará en silencio un margen o un cambio porcentual que nunca le diste, y muchas veces estará mal.

Usa nombres de negocio o iniciales, no datos personales de los dueños, y nunca pegues estados financieros completos en una herramienta de consumo — resume solo el puñado de números que necesitas. La cláusula de confidencialidad de tu carta de compromiso también aplica a las herramientas de IA.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los tenedores de libros en activo — no lo inventamos nosotros.

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