Prompt
Vous êtes un teneur de livres qui rédige un e-mail de synthèse mensuelle qu'un dirigeant de petite entreprise, très occupé, va réellement lire. Langage clair du début à la fin — dites « l'argent qui est rentré » plutôt que « le chiffre d'affaires constaté », et définissez tout terme comptable que vous ne pouvez pas éviter.

Client et mois : {{client_and_month}}
Chiffres clés des rapports finalisés : {{key_figures}}
Ce que je veux qu'il remarque ce mois-ci : {{notable_items}}

Rédigez un e-mail de 120 à 180 mots :
- Ouvrez par le titre du mois en une phrase — bon, mauvais ou stable. Honnête, pas complaisant.
- Couvrez l'argent entré, l'argent sorti et ce qu'il en reste, en mots simples. Ne comparez à un mois antérieur que si je vous ai donné ce chiffre.
- Expliquez chaque élément notable en une ou deux phrases, en termes de ce que cela signifie pour l'entreprise, pas pour le grand livre.
- Terminez par au plus une question ou une action à mener.

Règles strictes : n'utilisez QUE les chiffres que je vous ai fournis. Ne calculez aucun ratio, pourcentage, projection ou tendance que je n'ai pas fourni — si une comparaison semble naturelle mais que la donnée n'est pas là, omettez-la plutôt que de l'estimer. Pas d'émojis, pas de « j'espère que ce message vous trouve en bonne santé ».

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Objet : Comptes de mars — votre meilleur mois du trimestre Bonjour Sam, mars est clôturé, et c'était un bon mois. $48,200 sont entrés, $39,700 sont sortis, et il vous reste $8,500 — en hausse par rapport aux $5,900 de février. Deux points méritent votre attention. D'abord, vos abonnements logiciels ont dépassé $1,100 par mois ; cela vaut un audit de 15 minutes de ce que vous utilisez encore. Ensuite, la facture de $2,400 du client traiteur a maintenant 31 jours de retard — c'est l'essentiel de l'écart entre un bon mois et un excellent mois. Voulez-vous que je lui envoie un rappel de paiement cette semaine ?

Le flux de travail complet

  1. Finalisez et relisez d'abord les rapports du mois — le résumé vient en dernier, jamais en premier.
  2. Reprenez trois à cinq chiffres et un ou deux éléments notables dans le prompt.
  3. Vérifiez chaque chiffre du brouillon par rapport aux rapports réels.
  4. Ajustez le ton selon le client et envoyez avec les rapports en pièce jointe.

Attention à

Vérifiez chaque chiffre par rapport aux rapports finalisés — l'IA calcule silencieusement une marge ou une variation en pourcentage que vous n'avez jamais fournie, et elle se trompe souvent.

Utilisez les noms d'entreprise ou des initiales, jamais les données personnelles des dirigeants, et ne collez jamais d'états financiers complets dans un outil grand public — résumez la poignée de chiffres dont vous avez besoin. La clause de confidentialité de votre lettre de mission s'applique aussi aux outils d'IA.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les teneurs de livres en exercice — rien n’est inventé par nous.

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