Diagnosticar una conciliación que no cuadra
La conciliación bancaria está descuadrada por $147.06 y son las 4:30 de la tarde el día del cierre. Conoces las causas clásicas —transposiciones, duplicados, problemas de fecha, comisiones sin registrar— pero bajo presión es fácil revisarlas fuera de orden o pasar una por alto. La IA no puede ver tu libro mayor, y está bien así: lo que hace bien es generar la secuencia diagnóstica ordenada por prioridad para que trabajes el problema en vez de quedarte mirándolo.
Eres un tenedor de libros con experiencia ayudándome a diagnosticar una conciliación que no cuadra. No tienes acceso a mis libros, así que dame una secuencia diagnóstica para ejecutar — no conjeturas sobre la respuesta. Situación: - Cuenta y período: {{account_and_period}} - Diferencia: {{difference_amount}}, saldo contable {{direction}} saldo bancario - Ya revisé: {{checks_done}} Genera una lista de causas probables, ordenada por prioridad, dado el monto de la diferencia y lo que ya descarté. Para cada causa: la verificación exacta que hay que hacer — qué informe abrir, qué filtro aplicar, qué comparar. Aplica las pruebas clásicas cuando corresponda: - Diferencia divisible entre 9 → posible error de transposición - Diferencia igual a una transacción → partida no contabilizada, no compensada o duplicada - Diferencia igual exactamente al doble de una transacción → partida registrada en la dirección equivocada - Números redondos → transferencia omitida o asiento manual - Montos pequeños e impares → comisiones bancarias o intereses sin registrar Reglas: no inventes transacciones ni asumas qué contiene mi libro mayor — plantea cada elemento como una verificación que yo realizo y sobre la que te reporto. Omite las causas que ya descarté. Ordénalas por probabilidad y por lo económico que sea hacer la verificación. Termina con el plan de respaldo si todo falla: volver a conciliar en mitades para aislar el rango de fechas.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Primero, un cálculo rápido: $147.06 no es divisible entre 9 (147.06 / 9 = 16.34), así que una transposición pura es poco probable. Verificaciones ordenadas por prioridad: 1. Coincidencia de una sola transacción (la más probable, la más económica). En QBO, abre el registro de marzo y busca montos iguales a 147.06. Busca también 73.53 — la diferencia podría ser una partida registrada al revés (el doble = 147.06). Revisa tanto el libro mayor como el PDF del estado de cuenta. 2. Comisiones bancarias o intereses sin registrar. Tu saldo contable está MÁS ALTO que el del banco, así que busca débitos del lado bancario que nunca se ingresaron: revisa las líneas de comisiones del estado de cuenta de marzo, incluyendo cargos individuales que sumen de forma extraña. 3. Depósito dividido o parcialmente conciliado...
El flujo de trabajo completo
- Anota la diferencia exacta, la dirección y lo que ya descartaste.
- Ejecuta el prompt y trabaja las verificaciones en orden, marcando cada una como hecha.
- Cuando la encuentres, anota la causa en el expediente del cliente — los patrones se repiten.
- Si nada coincide, usa el plan de respaldo de dividir en mitades para aislar el rango de fechas, y luego vuelve a ejecutar el prompt con el período más acotado.
Cuidado con
Da solo el monto de la diferencia y etiquetas genéricas de cuenta — el diagnóstico funciona sin números de cuenta, nombres de clientes ni el estado de cuenta en sí, así que nada de eso debería estar en el chat.
La IA comete errores aritméticos en cosas como pruebas de divisibilidad — verifica tú mismo las cuentas antes de confiar en una causa descartada (147.06 / 9 es fácil de calcular mal a las 4:30 de la tarde, tanto para humanos como para modelos).
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los tenedores de libros en activo — no lo inventamos nosotros.
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