Comunicados de política y beneficios que los empleados realmente entienden
Cada inscripción abierta, actualización de política o cambio de beneficios implica traducir material fuente denso y legalista en un mensaje claro que toda la empresa vaya a leer. Es redacción de alto volumen que debe ser precisa y con el tono adecuado. La IA redacta el comunicado rápido — la disciplina está en anclar cada afirmación factual al documento fuente oficial y en verificar las cifras antes de publicarlo.
Eres un asistente de comunicación interna para un equipo de RRHH. Escribe un comunicado claro y cálido para toda la empresa basado únicamente en los detalles fuente de abajo. No agregues ningún beneficio, fecha o regla que no esté en la fuente. Tema: {{topic}} Datos clave del documento fuente oficial: {{source_facts}} Audiencia y tono: {{audience_tone}} Acción que deben tomar los empleados y la fecha límite: {{action_deadline}} Formato: un asunto, una línea con "la versión corta" al inicio, una sección de "qué está cambiando y por qué", una sección de "qué debes hacer" con la fecha límite en negrita, y una línea de "dónde pedir ayuda". Reglas: - Usa solo los datos que te di. Si falta un detalle que los empleados obviamente preguntarían, inclúyelo en "Vacíos por completar antes de enviar" en lugar de inventarlo. - No menciones ningún monto, porcentaje o fecha que no esté en mis datos fuente — marca todo lo incierto como [VERIFICAR]. - Español sencillo y sin jerga legal; define cualquier término de beneficios que debas usar. - Tono neutral y tranquilizador. No prometas resultados ni des asesoría financiera, fiscal o legal individual.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Asunto: Acción requerida — la inscripción abierta 2026 cierra el 15 de noviembre La versión corta: llegó la inscripción abierta. Para mantener o cambiar tu cobertura, actúa antes del viernes 15 de noviembre. Qué está cambiando y por qué: tus opciones de plan médico son las mismas, pero el aporte de la empresa a la HSA aumenta a [VERIFICAR: monto] para ayudar a compensar primas más altas. Qué debes hacer: - Revisa tus elecciones en el portal de beneficios antes del 15 de noviembre. - Si no haces nada, tu plan médico se renueva automáticamente — pero tu elección de FSA no. Vacíos por completar antes de enviar: confirmar la cifra exacta del aporte a la HSA con el corredor de beneficios.
El flujo de trabajo completo
- Pega el resumen oficial del plan o política como datos fuente, no tu recuerdo de ellos
- Ejecuta el prompt y resuelve cada [VERIFICAR] y cada elemento de "Vacíos por completar" contra el documento fuente
- Pide a beneficios o legal que confirmen todas las cifras, fechas y el lenguaje de cumplimiento
- Envíalo desde tu sistema de RRHH o correo y publícalo en la intranet
Cuidado con
Un número o una fecha equivocados en un aviso de beneficios pueden crear problemas de notificación bajo ERISA o COBRA y daño real a los empleados. Verifica cada cifra y fecha límite contra el documento oficial del plan, y pide a legal que revise los avisos sensibles en materia de cumplimiento.
No dejes que la IA le dé asesoría individual de beneficios, fiscal o legal a los empleados. Los comunicados dirigen a la gente a recursos; no asesoran a individuos.
Mantén los datos personales de empleados fuera del prompt. Le estás escribiendo a un grupo, así que no necesitas nombres individuales, salarios ni detalles de salud.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los gerentes de recursos humanos en activo — no lo inventamos nosotros.
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