Notas de admissão transformadas em resumos estruturados da causa
As notas brutas das chamadas de admissão de clientes se acumulam rápido, e transformá-las em algo que o advogado consiga usar — partes, datas, documentos, lista de conflitos — é trabalho repetitivo de formatação. A IA estrutura as notas em segundos, e um prompt bem construído força a saída das duas coisas mais importantes: as perguntas que faltam e as datas que podem iniciar a contagem de um prazo prescricional.
Você está ajudando um paralegal a transformar notas brutas de admissão em um resumo estruturado de nova causa para revisão do advogado. Área de atuação: {{practice_area}}. Notas brutas da chamada de admissão (nomes substituídos por identificadores): {{intake_notes}} Saída, nesta ordem: 1. Partes: cada nome identificador e a relação entre elas. 2. Datas-chave: toda data mencionada, identificada pelo que aconteceu. Marque a data mais antiga que possa dar início a um prazo prescricional como "POSSÍVEL GATILHO DE PRESCRIÇÃO — advogado deve confirmar." 3. Resumo da alegação: de 3 a 5 frases sobre o que a pessoa relatou ter acontecido, em linguagem neutra. 4. Documentos mencionados: tudo o que a pessoa citou, como lista de conferência para coleta. 5. Informações faltantes: toda pergunta que um advogado de {{practice_area}} gostaria de ver respondida e que as notas não cobrem, formulada como pergunta para a ligação de acompanhamento. 6. Lista de verificação de conflitos: toda pessoa e entidade mencionada. Regras: - Use apenas o que está nas notas. Não infira fatos, culpa ou valores de indenização. - Não avalie se a alegação tem mérito e não calcule nenhum prazo — apenas sinalize o cálculo de datas para o advogado. - Menos de 400 palavras.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.
Datas-chave: - 11/02/26 — Colisão traseira no cruzamento da Rota 9. POSSÍVEL GATILHO DE PRESCRIÇÃO — advogado deve confirmar. - 12/02/26 — Consulta no pronto-socorro; ligante tem os documentos de alta. - 03/03/26 — Primeira ligação de negociação do perito. Documentos mencionados: boletim de ocorrência (número fornecido); documentos de alta do pronto-socorro; fotos dos dois veículos; duas mensagens de voz do perito. Informações faltantes: A pessoa estava trabalhando no momento do acidente? Há alguma lesão anterior no pescoço ou nas costas? Já foi dado algum depoimento gravado à seguradora? Lista de verificação de conflitos: [MOTORISTA ADVERSO], GEICO (seguradora adversa), Route 9 Diner (empregador da ligante).
O fluxo de trabalho completo
- Registre as notas de admissão usando nomes substitutos em vez dos reais
- Execute o prompt e verifique cada data extraída em relação às suas notas
- Passe a lista de verificação de conflitos pelo sistema de conflitos do escritório
- Entregue o resumo ao advogado para a decisão sobre aceitar a causa e o agendamento de prazos
Fique de olho
A informação de um potencial cliente é confidencial mesmo antes de existir um contrato de honorários. Use nomes substitutos em ferramentas de uso geral, ou mantenha a admissão dentro de uma plataforma aprovada pelo escritório (Parecer Formal 512 da ABA, Cânone 7 da NALA).
Nunca deixe a IA calcular um prazo prescricional. Um humano registra o prazo na agenda depois que o advogado confirma a data do gatilho — um prazo perdido é uma alegação de má prática, não um erro de ferramenta.
Aceitar ou recusar uma causa e informar honorários são atos exclusivos do advogado. O resumo apoia essa decisão; um paralegal dizer ao interessado 'você tem uma causa' é exercício não autorizado da advocacia (Cânone 3 da NALA).
De onde isso vem
Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os paralegals em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.