Aus Erstgesprächsnotizen werden strukturierte Mandatszusammenfassungen
Rohe Notizen aus Erstgesprächen häufen sich schnell an, und sie in etwas zu verwandeln, worauf ein Anwalt handeln kann — Parteien, Termine, Dokumente, Konfliktliste —, ist repetitive Formatierungsarbeit. KI strukturiert die Notizen in Sekunden, und ein gut gebauter Prompt fördert die zwei wichtigsten Dinge zutage: die fehlenden Fragen und die Termine, die eine Verjährungsfrist in Gang setzen könnten.
Sie helfen einem Paralegal, rohe Erstgesprächsnotizen in eine strukturierte Zusammenfassung für ein neues Mandat zur Prüfung durch den Anwalt zu verwandeln. Rechtsgebiet: {{practice_area}}. Rohe Notizen aus dem Erstgespräch (Namen durch Platzhalter ersetzt): {{intake_notes}} Ausgabe, in dieser Reihenfolge: 1. Parteien: jeder Platzhaltername und die Beziehung zwischen den Parteien. 2. Wichtige Termine: jedes genannte Datum, mit Angabe, was passiert ist. Kennzeichnen Sie das früheste Datum, das eine Verjährungsfrist auslösen könnte, als „POSSIBLE SOL TRIGGER — vom Anwalt zu bestätigen." 3. Sachverhaltszusammenfassung: 3-5 Sätze dazu, was laut dem potenziellen Mandanten passiert ist, in neutraler Sprache. 4. Erwähnte Dokumente: alles, worauf sich der Anrufer bezogen hat, als Checkliste zum Zusammentragen. 5. Fehlende Informationen: jede Frage, die ein Anwalt im Bereich {{practice_area}} beantwortet haben möchte und die die Notizen nicht abdecken, formuliert als Fragen für ein Rückrufgespräch. 6. Konfliktprüfungsliste: jede genannte Person und Organisation. Regeln: - Verwenden Sie ausschließlich das, was in den Notizen steht. Leiten Sie keine Fakten, kein Verschulden und keine Schadenshöhen ab. - Bewerten Sie nicht, ob der Anspruch begründet ist, und berechnen Sie keine Frist — kennzeichnen Sie Fristberechnungen für den Anwalt. - Unter 400 Wörter.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
Wichtige Termine: - 02/11/26 — Auffahrunfall an der Kreuzung Route 9. POSSIBLE SOL TRIGGER — vom Anwalt zu bestätigen. - 02/12/26 — Besuch in der Notaufnahme; Anrufer hat Entlassungsunterlagen. - 03/03/26 — Erster Regulierungsanruf des Schadenregulierers. Erwähnte Dokumente: Polizeibericht (Nummer vorhanden); Entlassungsunterlagen der Notaufnahme; Fotos beider Fahrzeuge; zwei Voicemails des Schadenregulierers. Fehlende Informationen: War der Anrufer zum Unfallzeitpunkt bei der Arbeit? Gibt es frühere Nacken- oder Rückenverletzungen? Wurde der Versicherung bereits eine protokollierte Aussage gegeben? Konfliktprüfungsliste: [ADVERSE DRIVER], GEICO (gegnerische Versicherung), Route 9 Diner (Arbeitgeber des Anrufers).
Der komplette Arbeitsablauf
- Erfassen Sie Erstgesprächsnotizen mit Platzhalternamen statt echter Namen
- Führen Sie den Prompt aus und prüfen Sie jedes extrahierte Datum anhand Ihrer Notizen
- Gleichen Sie die Konfliktprüfungsliste mit dem Konfliktprüfungssystem der Kanzlei ab
- Übergeben Sie die Zusammenfassung dem Anwalt für die Mandatsentscheidung und die Fristeneintragung
Worauf Sie achten sollten
Informationen von potenziellen Mandanten sind vertraulich, selbst bevor eine Mandatsvereinbarung besteht. Verwenden Sie Platzhalternamen in universellen Tools, oder halten Sie das Erstgespräch innerhalb einer von der Kanzlei freigegebenen Plattform (ABA Formal Opinion 512, NALA Canon 7).
Lassen Sie KI niemals eine Verjährungsfrist berechnen. Ein Mensch trägt die Frist erst ein, nachdem der Anwalt das auslösende Datum bestätigt hat — eine verpasste Frist ist ein Haftungsfall, kein Tool-Fehler.
Die Annahme oder Ablehnung eines Mandats sowie die Nennung von Honoraren sind ausschließlich Sache des Anwalts. Die Zusammenfassung unterstützt diese Entscheidung — wenn ein Paralegal dem Anrufer sagt „Sie haben einen Fall“, ist das unerlaubte Rechtsdienstleistung (NALA Canon 3).
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Paralegals aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.