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Des notes d'accueil transformées en résumés de dossier structurés

Les notes brutes des appels d'accueil s'accumulent vite, et les transformer en quelque chose sur lequel l'avocat peut agir — parties, dates, documents, liste de conflits — est un travail de mise en forme répétitif. L'IA structure les notes en quelques secondes, et un prompt bien construit fait ressortir les deux éléments les plus importants : les questions manquantes et les dates susceptibles de déclencher un délai de prescription.

Vous aidez un parajuriste à transformer des notes d'accueil brutes en un résumé structuré de nouveau dossier pour relecture par l'avocat. Domaine de pratique : {{practice_area}}.

Notes brutes de l'appel d'accueil (noms remplacés par des espaces réservés) : {{intake_notes}}

Produisez, dans cet ordre :
1. Parties : chaque nom d'espace réservé et la relation entre elles.
2. Dates clés : chaque date mentionnée, avec l'indication de ce qui s'est passé. Signalez la date la plus ancienne susceptible de déclencher un délai de prescription par la mention « DÉCLENCHEUR DE PRESCRIPTION POSSIBLE — à confirmer par l'avocat ».
3. Résumé de la réclamation : 3 à 5 phrases décrivant ce que le client potentiel dit qu'il s'est passé, en langage neutre.
4. Documents mentionnés : tout ce que l'appelant a évoqué, sous forme de liste de collecte.
5. Informations manquantes : chaque question qu'un avocat en {{practice_area}} voudrait voir résolue et que les notes ne couvrent pas, formulée comme question pour un appel de suivi.
6. Liste de vérification des conflits : chaque personne et entité nommée.

Règles :
- N'utilisez que ce qui figure dans les notes. Ne déduisez ni faits, ni faute, ni montants de préjudice.
- N'évaluez pas si la réclamation est fondée et ne calculez aucun délai — indiquez le calcul de date pour l'avocat.
- Moins de 400 mots.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Domaine de pratiqueNotes d'accueil avec noms remplacés par des espaces réservés

Ce que vous obtenez (extrait)

Dates clés : - 02/11/26 — Collision par l'arrière à l'intersection de la Route 9. DÉCLENCHEUR DE PRESCRIPTION POSSIBLE — à confirmer par l'avocat. - 02/12/26 — Passage aux urgences ; l'appelant dispose des documents de sortie. - 03/03/26 — Premier appel de règlement de l'expert. Documents mentionnés : rapport de police (numéro fourni) ; documents de sortie des urgences ; photos des deux véhicules ; deux messages vocaux de l'expert. Informations manquantes : L'appelant travaillait-il au moment de l'accident ? Antécédents de blessures au cou ou au dos ? Une déclaration enregistrée a-t-elle été faite à l'assureur ? Liste de vérification des conflits : [CONDUCTEUR ADVERSE], GEICO (assureur adverse), Route 9 Diner (employeur de l'appelant).

Le flux de travail complet

Prenez les notes d'accueil en utilisant des noms d'espace réservé plutôt que les vrais noms
Lancez le prompt et vérifiez chaque date extraite par rapport à vos notes
Passez la liste de vérification des conflits dans le système de conflits du cabinet
Remettez le résumé à l'avocat pour la décision de prise en charge du dossier et l'inscription des délais au calendrier

Attention à

Les informations d'un client potentiel sont confidentielles même avant l'existence d'une lettre d'engagement. Utilisez des noms d'espace réservé dans les outils généralistes, ou conservez l'accueil au sein d'une plateforme approuvée par le cabinet (avis formel 512 de l'ABA, Canon 7 de la NALA).

Ne laissez jamais l'IA calculer un délai de prescription. Un être humain inscrit le délai au calendrier une fois que l'avocat a confirmé la date de déclenchement — un délai manqué constitue une faute professionnelle, pas une erreur d'outil.

Accepter ou refuser un dossier, ainsi que fixer des honoraires, sont des actes réservés à l'avocat. Le résumé alimente cette décision ; un parajuriste qui dit à l'appelant « vous avez un dossier » commet un exercice illégal du droit (Canon 3 de la NALA).

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Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les parajuristes en exercice — rien n’est inventé par nous.

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