Prompt
Estás escribiendo plantillas reutilizables de texto y correo electrónico para {{shop_name}}, un taller mecánico en {{service_area}}. Estas se cargan en el software de gestión del taller con campos combinados — usa SOLO [CUSTOMER_NAME], [VEHICLE], [RO_NUMBER] y [APPROVAL_LINK]. NO inventes otros campos combinados ni ningún dato sobre el taller.

Escribe esta secuencia:
1. Recordatorio de cita (un día antes): amigable, confirma fecha/hora, pide que respondan si necesitan reprogramar.
2. Diagnóstico completo / aprobación necesaria: ya revisamos su vehículo, hay un presupuesto listo para revisar en [APPROVAL_LINK], y no continuaremos hasta que lo aprueben.
3. Vehículo listo para recoger: ya está terminado, horario de recogida, cómo pagar.
4. Seguimiento a los dos días: confirmar que el vehículo funciona bien y, solo si parecen contentos, una invitación de una sola oración a dejar una reseña en Google.
5. Seguimiento de trabajo rechazado (30 días): un recordatorio discreto del trabajo que decidieron postergar, planteado como "cuando estés listo," sin presión.

Reglas:
- Sencillo, amigable, humano. Las versiones de texto, menos de 30 palabras; los correos, menos de 110 palabras. Los asuntos, menos de 6 palabras.
- NO garantices ningún resultado de la reparación ni la condición futura del vehículo, y NO inventes precios, plazos ni especificaciones.
- Sin tácticas de urgencia, sin descuentos a menos que yo mismo los agregue.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

DIAGNÓSTICO COMPLETO (texto) Hola [CUSTOMER_NAME] — terminamos de revisar tu [VEHICLE]. Tu presupuesto está listo para revisar aquí: [APPROVAL_LINK]. No empezaremos ningún trabajo hasta que lo apruebes. ¿Preguntas? Solo responde. — Riverside Auto Care VEHÍCULO LISTO (correo) Asunto: Tu vehículo está listo Hola [CUSTOMER_NAME], tu [VEHICLE] (RO [RO_NUMBER]) está terminado y listo para recoger. Estamos abiertos hasta las 6pm hoy y hasta las 5pm mañana; puedes pagar en el mostrador o por teléfono. Gracias por confiarnos tu vehículo — responde o llama si surge algo en el camino a casa.

El flujo de trabajo completo

  1. Ejecuta el prompt una vez y edita los borradores para que suenen a la voz de tu taller.
  2. Cárgalos en los campos combinados de tu sistema de gestión del taller.
  3. Configura los disparadores para recordatorios, aprobaciones y seguimientos.
  4. Prueba cada uno con un nombre real antes de activarlo, y luego deja los datos reales en el software — no en la IA.
  5. Revísalos cada trimestre y actualiza los horarios y las notas de temporada.

Cuidado con

Constrúyelas con campos combinados — nunca pegues nombres reales de clientes, números, placas o VIN en la IA; esos datos están regulados bajo la CCPA y leyes similares, y las herramientas de consumo pueden conservarlos.

Elimina cualquier frase que garantice una reparación o la condición futura del vehículo ("queda como nuevo," "no volverá a fallar") — puede convertirse en una reclamación de garantía que nunca quisiste hacer.

Los mensajes automatizados siguen llevando tu nombre; mantén a una persona en el proceso para todo lo relacionado con diagnóstico, precio o una reparación que salió mal.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los mecánicos automotrices en activo — no lo inventamos nosotros.

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