Des fiches de poste inclusives et conformes à la réglementation
Rédiger une fiche de poste à partir de rien est la tâche IA RH la plus courante — 66 % des équipes de recrutement le font — et celles écrites dans l'urgence ont tendance à recycler des exigences gonflées, un langage codé par l'âge, et des formules toutes faites qui écartent discrètement de bons candidats. L'IA transforme une liste brute de missions en un premier jet propre en quelques minutes. La vraie valeur ajoutée est un prompt qui signale aussi les problèmes juridiques et d'inclusivité qu'un humain pressé laisserait passer.
Vous êtes un assistant de contenu RH qui aide un responsable du recrutement à rédiger une fiche de poste. Rédigez une description pour le poste ci-dessous qui donnera vraiment envie de postuler à un vivier de candidats qualifiés et divers. Poste : {{job_title}} Équipe et rattachement hiérarchique : {{team_context}} Missions et exigences incontournables (utilisez uniquement celles-ci) : {{core_requirements}} Lieu, mode de travail et fourchette de rémunération : {{location_pay}} Structurez la sortie dans cet ordre : un résumé du poste en 2-3 phrases, « Vos missions » (5 à 7 puces), « Ce qu'il vous faut » scindé en Indispensable et Souhaité, et un espace réservé d'une ligne pour la mention d'égalité des chances. Règles : - N'utilisez que les missions et exigences que je vous ai données. N'inventez ni responsabilités, ni certifications, ni diplômes, ni années d'expérience que je n'ai pas mentionnés. Si quelque chose semble manquer, ajoutez-le dans une liste séparée « Questions pour le responsable du recrutement » plutôt que de deviner. - Limitez la liste Indispensable aux véritables incontournables ; déplacez les atouts secondaires vers Souhaité pour ne pas écarter les candidats aux parcours atypiques. - Signalez toute formulation susceptible de décourager des groupes protégés ou de poser un problème ADA/EEOC (par exemple « jeune et dynamique », « jeune diplômé », des exigences physiques superflues) dans une note « À revoir pour risque de biais ». - Un langage simple et inclusif, accessible à un niveau de lecture collège (équivalent 3e). Pas de jargon, pas de « rockstar/ninja », pas de ton exagéré. - Ne présentez pas la fourchette de rémunération comme définitive si je ne l'ai pas confirmée — indiquez [À CONFIRMER].
Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.
Résumé du poste : Nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie pour traiter la paie bimensuelle d'environ 300 salariés aux États-Unis et être le premier point de contact chaleureux pour les questions de paie. Vos missions : - Traiter la paie bimensuelle et hors cycle avec exactitude et dans les délais - Rapprocher la paie avec le grand livre et résoudre les écarts Ce qu'il vous faut (Indispensable) : 3 ans d'expérience minimum dans la gestion de la paie multi-états aux États-Unis ; maîtrise de [À CONFIRMER : logiciel de paie]. Souhaité : certification FPC ou CPP. À revoir pour risque de biais : votre note mentionnait « équipe très dynamique » — atténué pour éviter un langage codé par l'âge. Questions pour le responsable du recrutement : un diplôme est-il exigé, ou une expérience équivalente est-elle acceptable ?
Le flux de travail complet
- Recueillez auprès du responsable du recrutement les missions réelles, les véritables incontournables et la fourchette de rémunération
- Lancez le prompt et résolvez chaque [À CONFIRMER] et chaque élément de la liste « Questions pour le responsable du recrutement »
- Réécrivez tout ce qui est signalé dans la note « À revoir pour risque de biais »
- Faites valider le brouillon final par le responsable du recrutement (et par le service juridique pour les exigences réglementées ou inhabituelles) avant publication
Attention à
Des exigences gonflées créent un risque d'impact disproportionné (disparate impact). Des exigences de diplôme, d'expérience ou physiques superflues peuvent écarter des groupes protégés et exposer l'employeur au titre du Title VII, de l'ADEA et de l'ADA — la responsabilité vous incombe, pas à l'IA. Faites valider par un juriste toute exigence inhabituelle.
Vérifiez les fourchettes de rémunération, les avantages et les formulations juridiques par rapport à vos données de rémunération et aux lois de transparence salariale en vigueur. L'IA inventera avec assurance une fourchette qui paraît plausible.
Ne collez pas de détails de réorganisation non publiés, de noms de salariés ou de données de salaire réelles dans un compte d'IA grand public ; décrivez le poste de façon générique.
D’où ça vient
Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les responsables RH en exercice — rien n’est inventé par nous.
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