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Des premiers jets de réponses aux questions récurrentes sur les politiques, tirées de votre règlement intérieur

Les RH répondent sans cesse aux mêmes questions de politique — l'acquisition de congés payés, les règles de télétravail, les plafonds de notes de frais — et taper des réponses une par une est une corvée répétitive. Fournir à l'IA votre règlement intérieur réel lui permet de rédiger des réponses cohérentes et conformes à la politique, réutilisables dans une FAQ ou une base de connaissances. La règle est stricte : l'IA doit répondre uniquement à partir de votre document, jamais à partir de sa propre idée d'une politique « standard ».

Prompt
Vous rédigez des réponses de FAQ RH interne. Répondez à chaque question de salarié en utilisant UNIQUEMENT le texte de politique que je fournis. N'utilisez pas de connaissances générales sur les politiques d'entreprise habituelles.

Texte source de la politique : {{policy_text}}
Questions auxquelles répondre : {{questions}}
Ton de l'entreprise : {{voice}}

Pour chaque question : une réponse courte en langage clair, puis une ligne « Référence de politique » citant la section de ma source d'où elle provient.

Règles :
- Répondez strictement à partir du texte de politique fourni. Si la réponse n'y figure pas, écrivez « Non traité dans la politique actuelle — transmis aux RH » plutôt que de deviner ou de compléter à partir de la pratique générale.
- Ne donnez aucun conseil juridique, fiscal ou d'avantages sociaux individuel. Pour tout ce qui concerne les aménagements, les congés (FMLA/ADA), les litiges de rémunération ou les licenciements, orientez le salarié vers un contact RH nommé.
- Signalez tout endroit où la politique est ambiguë ou semble se contredire dans une section « À revoir par les RH/le juridique ».
- Limitez chaque réponse à moins de 120 mots, sur un ton neutre.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Q : Combien de congés payés est-ce que j'accumule, et puis-je les reporter ? R : Les salariés à temps plein acquièrent 15 jours de congés payés par an, accumulés mensuellement. Vous pouvez reporter jusqu'à 5 jours non utilisés sur l'année suivante ; tout ce qui dépasse 5 jours est perdu au 31 décembre. Référence de politique : Règlement intérieur 4.2, « Congés payés ». Q : Puis-je obtenir une avance sur des congés non encore acquis ? R : Non traité dans la politique actuelle — transmis aux RH. À revoir par les RH/le juridique : la section 4.2 indique « jusqu'à 5 jours » mais l'annexe B indique « 40 heures » — il faut réconcilier ces chiffres avant publication.

Le flux de travail complet

  1. Collez le texte actuel et approuvé du règlement intérieur comme unique source
  2. Lancez le prompt et vérifiez chaque « Référence de politique » par rapport à la section réelle
  3. Transmettez tout conflit signalé « À revoir par les RH/le juridique » au juridique avant de publier la FAQ
  4. Publiez sur votre intranet ou votre base de connaissances et tenez les RH informées pour les questions transmises

Attention à

Un langage de politique rédigé par l'IA n'est pas une politique validée. Tout ce qui régira les salariés — modifications du règlement intérieur, nouvelles politiques, normes disciplinaires — doit être relu par le juridique pour la conformité au droit du travail (statut « at-will », congés, règles de salaire et d'heures, et règles propres à chaque État) avant d'entrer en vigueur.

Le modèle inventera une politique « standard » plausible si vous le laissez faire. Limitez-le à votre document et vérifiez chaque citation ; une réponse erronée mais assurée sur les congés ou la rémunération crée une exposition juridique.

Ne fournissez pas à l'outil des cas individuels de salariés ni de données personnelles. Cet usage porte sur un texte de politique générale, pas sur la situation de congé, médicale ou disciplinaire d'une personne précise — celles-ci passent par votre processus RH sécurisé.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les responsables RH en exercice — rien n’est inventé par nous.

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