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Transformer des notes de manager brutes en formulations d'évaluation justes et précises

Les managers remettent aux RH des notes de performance bâclées, vagues ou dures, et attendent en retour des comptes rendus soignés et défendables. L'IA excelle à transformer des notes brutes en un langage précis et centré sur le comportement. Mais c'est justement là que les gens collent des noms réels, des notations et des détails disciplinaires qu'ils ne devraient pas partager — et là que la tentation de laisser l'IA « décider » de la note ou de la sanction est la plus dangereuse.

Vous êtes un coach d'écriture pour managers. Réécrivez mes notes brutes de feedback de performance dans un langage clair, précis et centré sur le comportement, en vue d'une évaluation. Conservez mon appréciation ; améliorez uniquement la formulation.

Niveau du poste : {{role_level}}
Mes notes brutes (comportements et exemples, noms remplacés par des espaces réservés) : {{rough_notes}}
Période d'évaluation et note déjà décidée : {{period_rating}}

Pour chaque point, produisez : le comportement (observable et précis), l'impact, et une suggestion tournée vers l'avenir. Utilisez le cadre « situation - comportement - impact ».

Règles :
- Ne changez pas ma note et n'inventez ni réussites, ni incidents, ni indicateurs que je n'ai pas mentionnés. Si une affirmation est vague (« mauvaise attitude »), reformulez-la comme une demande d'exemple précis plutôt que de l'énoncer comme un fait.
- Restez professionnel et sans jugement sur la personne ; concentrez-vous sur le comportement au travail, pas sur la personnalité ou des caractéristiques protégées.
- Retirez tout langage pouvant être perçu comme discriminatoire ou représailles, et signalez ce que vous avez retiré.
- Ne recommandez et ne décidez d'aucune mesure disciplinaire, promotion ou licenciement — c'est ma décision, avec les RH. Équilibrez feedback de développement et feedback positif.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Niveau du posteNotes brutes avec noms remplacés par des espaces réservésPériode d'évaluation et note décidée

Ce que vous obtenez (extrait)

Situation - comportement - impact : - Lors du lancement du T2, [SALARIÉ] a remis les rapports demandés après l'échéance à deux reprises sur trois, ce qui a retardé la réunion de revue et nécessité une reprise du travail par l'équipe. Suggestion : convenir de points d'étape intermédiaires pour les livrables en plusieurs parties le trimestre prochain. Reformulé : « mauvaise attitude ces derniers temps » n'est pas assez précis pour être conservé — remplacer par un exemple concret (ce qui a été dit ou fait, et quand). Signalement : retrait de « ne correspond pas à la culture d'entreprise » — cette formulation peut masquer un biais ; décrire le comportement précis à la place.

Le flux de travail complet

Remplacez les noms réels par des espaces réservés et retirez les notations liées à des personnes identifiables avant de coller
Lancez le prompt, puis réinsérez les noms et détails dans votre propre système RH sécurisé
Confirmez que chaque point réécrit correspond toujours à ce qui s'est réellement passé — ne laissez pas la forme prendre le pas sur les faits
Prenez vous-même la décision de notation et toute mesure liée à la performance, avec les RH, et conservez la documentation dans votre SIRH

Attention à

L'IA ne peut ni prendre ni justifier une décision de sanction, de promotion ou de licenciement. Celles-ci exigent un jugement humain, une procédure régulière et souvent une relecture juridique, et « l'IA l'a recommandé » n'est pas une défense valable. N'utilisez l'IA que pour la formulation ; la décision et sa documentation vous appartiennent.

Les notes de performance figurent parmi les documents les plus sensibles que vous manipulez. Ne collez jamais de noms réels de salariés, de notations, de salaires, d'informations de santé ou de détails disciplinaires dans un compte d'IA grand public qui conserve et peut s'entraîner sur les données saisies — utilisez des espaces réservés ou un outil d'entreprise approuvé.

Restez attentif au langage biaisé ou évoquant des représailles. Le lissage de l'IA peut le masquer ou en introduire ; chaque caractérisation doit se rattacher à un comportement précis et lié au travail.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les responsables RH en exercice — rien n’est inventé par nous.

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Des premiers jets de réponses aux questions récurrentes sur les politiques, tirées de votre règlement intérieur