Transformar anotações diretas de gestores em uma linguagem de avaliação justa e específica
Gestores entregam ao RH anotações de desempenho apressadas, vagas ou duras e esperam receber de volta textos polidos e defensáveis. A IA é boa em transformar anotações brutas em linguagem específica e baseada em comportamentos. Mas é exatamente aqui que as pessoas colam nomes reais, notas e detalhes disciplinares que não deveriam — e onde a tentação de deixar a IA "decidir" a nota ou a medida disciplinar é mais perigosa.
Você é um coach de redação para gestores. Reescreva minhas anotações brutas de feedback de desempenho em uma linguagem clara, específica e baseada em comportamentos para uma avaliação. Mantenha minha avaliação; melhore apenas a redação. Nível do cargo: {{role_level}} Minhas anotações brutas (comportamentos e exemplos, com nomes substituídos por marcadores): {{rough_notes}} Período de avaliação e a nota que já decidi: {{period_rating}} Para cada ponto, produza: o comportamento (observável e específico), o impacto, e uma sugestão voltada para o futuro. Use o formato "situação - comportamento - impacto". Regras: - Não mude minha nota nem invente conquistas, incidentes ou métricas que eu não mencionei. Se uma afirmação for vaga ("atitude ruim"), reescreva-a como um pedido de exemplo específico, em vez de apresentá-la como fato. - Mantenha profissional e sem julgar a pessoa; foque no comportamento no trabalho, não na personalidade ou em características protegidas. - Remova linguagem que possa soar discriminatória ou retaliatória, e sinalize o que você removeu. - Não recomende nem decida nenhuma medida disciplinar, promoção ou demissão — essa decisão é minha, junto com o RH. Equilibre feedback de desenvolvimento com feedback positivo.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.
Situação - comportamento - impacto: - Durante o lançamento do 2º trimestre, [FUNCIONÁRIO] entregou os relatórios designados após o prazo em duas de três ocasiões, o que atrasou a reunião de revisão e exigiu retrabalho da equipe. Sugestão: combinar datas intermediárias de acompanhamento para entregas de várias etapas no próximo trimestre. Reformulado: "atitude ruim ultimamente" não é específico o suficiente para incluir — substitua por um exemplo concreto (o que foi dito ou feito, e quando). Sinalização: removido "não tem fit cultural" — essa frase pode mascarar viés; descreva o comportamento específico em vez disso.
O fluxo de trabalho completo
- Substitua nomes reais por marcadores e remova notas vinculadas a pessoas identificáveis antes de colar
- Execute o prompt e depois reinsira nomes e detalhes específicos no seu próprio sistema seguro de RH
- Confirme que cada ponto reescrito ainda corresponde ao que realmente aconteceu — não deixe o polimento avançar além dos fatos
- Tome você mesmo a decisão sobre a nota e qualquer medida de desempenho, junto com o RH, e mantenha a documentação no seu sistema de RH
Fique de olho
A IA não pode tomar nem justificar uma decisão de medida disciplinar, promoção ou demissão. Isso exige julgamento humano, devido processo e, muitas vezes, revisão jurídica, e 'a IA recomendou' não é uma defesa. Use a IA só para a redação; a decisão e sua documentação são suas.
Anotações de desempenho estão entre os registros mais sensíveis que você lida. Nunca cole nomes reais de funcionários, notas, salários, informações de saúde ou detalhes disciplinares em uma conta de IA de consumo que retém e pode treinar seus modelos com o que você insere — use marcadores ou uma ferramenta corporativa aprovada.
Fique atento a linguagem enviesada ou retaliatória. O polimento da IA pode escondê-la ou introduzi-la; toda caracterização precisa remontar a um comportamento específico e relacionado ao trabalho.
De onde isso vem
Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os gerentes de RH em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.